株式会社シーイーシー
SmartSESAME SecurePrint！Suite


情報漏えいというと、メール経由で、もしくはPCの盗難や紛失によって起こっていると思われがちですが、日本での情報漏えい事件の約半数は、紙によって引き起こされています。なんと43.8％が、紙媒体経由で漏えいしているとのことです。確かに誰かのPCで印刷さえしてしまえば、簡単に情報を持ち出すことができてしまいます。プリンタにもセキュリティ対策が必要です！

そこで今回紹介するのが『SmartSESAME SecurePrint！Suite』です。現在ご利用中のプリンタに「ネットワーク対応ICカードリーダ」を取り付け、各クライアントPCに専用のドライバをインストールすることで、『ICカードをかざさなければ出力できない』というセキュアなプリント環境を簡単に実現できます！印刷ログはもちろん、印刷データの内容そのものを電子データ化して保存しておくことができるので、万が一情報漏えいが起こった際も迅速に原因を追究できます。



ICカードをかざさなければ、印刷はされません。顧客向けの資料や重要な会議資料が、他の印刷物の間に紛れ込むのを防ぐことができます。また、重要な文書を印刷したときにプリンタまで走って取りに行く必要がなくなります。
印刷した日時やファイル名などのログだけでなく、印刷した内容も電子データとして保管しておくことができます(*オプション) 。たとえファイル名が変更されて印刷された場合でも中身をチェックすることができるので、情報漏えいが起こった場合も迅速に原因を追究できます。
設定した時間内に、ICカードがかざされないと、自動的に印刷ジョブが削除されます。
これにより「取りにこなかった印刷物がプリンタの周りに散在している」ということがなくなります。
無駄な印刷、印刷物の放置をなくすることができます。
ユーザごと、グループごとに、「印刷禁止時間」「印刷開始時刻」「印刷順番」「印刷量」などを、きめ細かく設定することができます。印刷禁止時間を設定することで、深夜や早朝などにプリンタが不正に利用されて情報が漏えいする危険を減らすことができます。


これまで、印刷するときに出力するプリンタを指定して印刷しなければなりませんでした。たとえば、「プリンタA」で印刷したくても、自分のPCに「プリンタA」のプリンタドライバがインストールされていなければそのプリンタでは印刷することはできません。『SmartSESAME SecurePrint！Suite』は、クライアントPCに専用ドライバをインストールすれば、「ICカードリーダ」のついたプリンタならどこからでも出力できます。プリンタごとにドライバをインストールする必要がなく、印刷するときにプリンタを指定する必要がないためとっても簡単・安心！

 


ICカード認証印刷を行いたくても、IC認証装置一体型のプリンタを購入するとなると、膨大なコストがかかります。『SmartSESAME SecurePrint！Suite』なら、ネットワークに「ネットワーク対応ICカードリーダ」を取り付けるだけで、いつものプリンタがICカード対応の認証プリンタに早変わり！「ネットワーク対応ICカードリーダ」は、あらゆるプリンタメーカ・モデルに対応しているため、既にご利用中のプリンタをそのまま認証プリンタとして利用することができます。
『SmartSESAME SecurePrint！Suite』のドライバをPCにインストールすれば、社内にあるすべてのプリンタから印刷できるようになります。各プリンタのドライバをPCにインストールする必要がないため、新しいプリンタを導入する場合も、管理者に負担がかかりません。
既に社員証などで利用しているICカードをはじめ、既存のICカードをそのまま利用することができます。カードを再発行する必要がないため、導入コストを抑えられます。また、おサイフケータイ対応の携帯電話も利用できます。


「とりあえず印刷しておこう…」という人は多くないですか？実際はそれほど必要でないものを印刷するため、取りに行くことを忘れてしまうことに。 『SmartSESAME SecurePrint！Suite』を導入すれば、ICカードをかざさなければ印刷されないため、本当に必要なものだけが印刷されるようになります。また、印刷ログがとられていることで、業務に関係のない印刷や重要ファイルの印刷がされなくなるため、印刷コストを削減できます。
クライアントPC、ユーザ、プリンタ、部門ごとに、印刷枚数を制限したり、出力枚数を集計することができます。定期的に出力枚数の集計や分析を行い、印刷コストの管理・見直し、プリンタの適正配置の検討をかさねていくことで、プリンタ関連のコストを最適化することができます。






株式会社シーイーシー
SmartSESAME SecurePrint！ 担当
〒150-0022　東京都渋谷区恵比寿南1-5-5　JR恵比寿ビル
Tel：03-5789-2442
E-mail：marketing@cec-ltd.co.jp