ワークスタイル変革で拓く!一人ひとりの“新”未来

WorkStyle suiteでオフィスをまるごと持ち歩くanytime anywhere, My office.WorkStyle suiteでオフィスをまるごと持ち歩くanytime anywhere, My office.

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WorkStyle suite3つの特長

企業では、長時間労働や労働人口減少により、労働環境と業務改善が課題となっています。
一方、クラウドサービスが進み、グローバリゼーションに直面する企業は、
デジタルビジネスという新たな課題が生まれ、自由な発想と更なる業務効率が求められています。

働き方改革の一つとして、従来のオフィス勤務に加え、サテライトオフィスや外出先、自宅といった
多様なワークスペースでのテレワークを検討・導入する企業、官公庁・自治体が増えている一方で、
セキュリティ上のリスクを筆頭に、
負担の大きい導入コストや運用の難しさ、加えて導入後の効果が定量化しづらく、
浸透・定着は非常に難しいとされています
(出典:総務省「地方創生と企業におけるICT利活用に関する調査研究」平成27年)。

シーイーシーの「WorkStyle suite」は、3つの特長を軸に、
柔軟な働き方と業務効率の改善を支援します。

少人数から始められるミニマムテレワーク

テレワークに必要な最低限のシステム構成を10名単位で利用できます。
すべて月額提供のため、実証実験や期間を限定した利用にも最適です。

かんたん導入すぐに“つながる”サテライトオフィス環境

SIMカードを使って導入即日にネットワーク環境を構築できます。
ネットワーク設定はクラウドで一括設定、有線にしばられない次世代ネットワークに対応しています。

いつでも どこでもデータアクセス&かんたん印刷

サテライトオフィス・外出先・自宅から本社へのアクセスはすべて暗号化され、社外での情報漏えいを防止します。また、外出先で必要になった書類は、全国3万店舗の最寄りのコンビニエンスストアで印刷できます。

WorkStyle suite活用でオンとオフが変わる、輝く!

ワークスタイル変革で働き方を変える

  • サテライトオフィス勤務
  • サテライトオフィス
  • 空きオフィスを活用したサテライトオフィスは、仕事とプライベートを分離できて安心。グループワークのメリットも享受できるうえ、災害時の業務継続にも貢献します。
  • モバイルワーク
  • モバイルワーク
  • 打ち合わせ前後のスキマ時間を使ってモバイルワーク。移動時間も無駄にすることなく、効率的に業務が行えます。
  • 在宅勤務
  • 在宅勤務
  • 仕事の合間にプライベートタイムを持て、リラックスした環境で仕事が進められます。通勤不要で時間のロスがなく効率的な働き方です。

ワークスタイル変革で自分が変わる

  • 家族との時間が増える
  • サテライトオフィス
  • プライベートな時間が増えるので、家族との絆も育めます。子育てや介護を抱える社員でも、勤務を継続することができます。
  • 趣味やスポーツを楽しむ
  • モバイルワーク
  • 通勤にかけていた時間をランニングやヨガなどの朝活に活用するなど、ワークライフバランスが整った毎日が過ごせます。
  • 未来に向けて自己研鑽する
  • 在宅勤務
  • オフの時間が増えるので、英語教室で英会話を習ったり、スキルアップにつながる書籍を読んだりと、自分磨きの時間が持てます。

WorkStyle suite ソリューションマップ

サービストピックス 1

勤怠の記録と見える化を少人数から実現モバイル勤怠管理

テレワークで問題になるのが、
管理者の目が届かず、不安に駆られたテレワーク利用者が長時間労働してしまうこと。

テレワークを成功させるには、テレワーク利用者の勤務状況を見える化し、
管理者から適切な指示やアドバイスを適時発信できる環境にすることです。

モバイル勤怠管理は場所を問わず、スマートフォンやパソコンから簡単な操作で、
勤怠を記録することができます。
管理者は、タイムリーに勤務状況を参照でき、労働時間の把握とアドバイスを速やかに行えます。

端末を問わず使用可能/プライベートも安心

● 端末を問わず使用可能

ブラウザベースのため端末種別を問いません
(パソコン・スマートフォン・タブレット)。
また、アプリケーションのインストールも
不要です。

● プライベートも安心

勤務時間外に位置情報が収集されることは
ありません。

サービストピックス 2

次世代WANを導入し、企業ネットワークを最適化SD-WAN(Software Defined Wide Area Network)

事業継続や自治体の積極的な誘致などで、再注目されているサテライトオフィス。
ネットワーク開通には回線工事が必要となるため、
開通までに時間がかかることが一般的です。
SD-WANは、LTEを活用してサテライトオフィスに必要な
ネットワークをすばやく構築できます。

最適な通信環境を簡単に構築/ネットワークの負荷をかけない仕組み

● 最適な通信環境を簡単に構築

セキュアで柔軟なネットワークを30分で構築

● ネットワークの負荷をかけない仕組み

・基幹システムやメールなど、社内ネットワーク
 アクセスはSD-WAN経由
・インターネットやクラウドサービスは、
 拠点・パソコンから直接アクセス

サービストピックス 3

書類は持ち歩かない時代へコンビニ印刷

紙を使わないペーパーレス会議が一般的になってきた今でも、
大切な商談や契約の場では、引き続き紙の書類が必要になることが多くあります。
利便性と安全性を兼ね備えたコンビニ印刷は、外出先で必要になる書類の印刷に最適です。

機密情報の盗難防止

● 機密情報の盗難防止

外出先で最寄りのコンビニエンスストアで印刷できれば、資料を不用意に持ち歩く必要がなくなり、機密書類の置き忘れや盗難などの防止につながります。

24時間365日、利用可能

● 24時間365日、利用可能

場所や時間を選ばずに全国3万店舗のコンビニエンスストアで、重要な資料をかんたんな操作でセキュアに印刷できます。

サービストピックス 4

紙文書が介在する業務の生産性向上RPA + OCR

業務自動化ロボはRPA2.0(Class2)に対応しており、
OCR・ビッグデータ活用・AI連携などを駆使し、複雑な条件分岐などに対応することで、
高い業務生産性を実現することができます。

● 窓口業務の効率化

例えば、自治体の窓口業務については、提出される申請書や請求書をスキャナーや複合機で電子データ化し、OCR解析と画面操作やデータ入力の自動化(RPA)を行うことで窓口業務を効率化できます。一連の作業を人を介さずに行うことも可能です。

窓口業務の効率化

WorkStyle suiteソリューション一覧

テレワーク基本構成

小規模でテレワークを始めたいお客様向け

  • 本人認証(二要素認証) ICカードや生体認証(オプション)を活用した二要素認証により、
    パソコンやリモートデスクトップの不正ログインを防止します。
  • クラウドVPN 簡単にVPN網を構成でき、フリーWi-Fiスポットなどでも
    セキュアな通信を実現、通信データの盗聴や漏えいを防止します。
  • モバイル勤怠管理 テレワーク勤務状況を見える化し、長時間労働などの予防・改善を促します。
    長時間勤務時のアラート表示なども選択できます。

テレワーク・アドバンスド

テレワークを本格導入するお客様向け

  • コンビニ印刷 パソコンで印刷登録し、コンビニエンスストアで認証するだけでセキュアに印刷できます。また印刷ログ管理にて、いつどこで誰が印刷したかを把握できます。
  • 仮想デスクトップ 機密情報の漏えいを心配することなく、サテライトオフィスや自宅・外出先で
    「いつも」のパソコンを使うことができます。

ネットワーク拡張

クラウドファースト時代のネットワーク

  • SD-WAN サテライトオフィスや仮設事務所などで、オフィスと同等のセキュリティを確保します。また、クラウド利用によるインターネット回線逼迫などに有効です。
  • 法人向けSIM 急なサテライトオフィス開設時にも、LTE回線ならリードタイムやコストを大幅に削減できます。また、テレフォニー拡張「どこでもでんわ」とのセット利用もおすすめです。

テレフォニー拡張

ビジネスフォンも持ち運ぶ時代に

  • どこでもでんわ スマートフォンから会社の外線番号を受発信でき、内線転送や従業員同士の内線番号通話も可能です。

まずは、お気軽にお問い合わせください。

テレワークやサテライトオフィスの導入、生産性の向上、
働き方改革にご関心のある方はぜひ、お気軽にお問い合わせください。
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